APLIKASI MANEGEMENT SEKOLAH

• menit membaca

Daftar Isi

Aplikasi Sistem Informasi Management Sekolah

Selamat datang di Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah (SiDIK)!

Kami dengan bangga mempersembahkan SIDIK, sebuah solusi inovatif untuk mengelola semua aspek penting dalam operasional sekolah Anda. SIDIK dirancang untuk menyederhanakan tata kelola data dan proses birokrasi sekolah menjadi pengalaman yang efisien, efektif, dan terpadu secara digital.

Dengan SIDIK, Anda akan merasakan kemudahan mengelola data siswa, guru, staf, jadwal, dan banyak lagi, semua dalam satu platform yang terhubung. Tidak perlu lagi repot dengan dokumen fisik yang berantakan atau jadwal yang bercampur aduk. SIDIK memastikan semua informasi tersedia tepat pada waktunya, di ujung jari Anda, di mana pun Anda berada.

Fitur Utama

· Company Profile (Profile Sekolah)

· Absensi Online (Manual dan Scan QR Code) disertai notifikasi ke WA orangtua

· PPDB

· Management Sekolah

· Pembayaran SPP & Tagihan lainnya

· eLearning

· Poin Pelanggaran

· Laporan Belajar Guru

· Blog

· Pendaftaran Alumni

Hak Akses

· Admin (Staf Tata Usaha)

· Kepala Sekolah

· Guru Piket

· Guru BK

· Guru Mapel

· Siswa

· Kelas

· Panitia PPDB

Catatan: Bisa multi role akun, jadi dalam satu akun bisa mendapatkan beberapa hak akses

[Fitur Utama]

1. Company Profile

Company Profile / Profil sekolah adalah halaman utama website sekolah anda yang akan pertama kali dilihat oleh pengunjung. Dalam beberapa kasus, ada beberapa sekolah yang sudah memiliki Company Profile nya, jika kamu juga, maka kamu bisa untuk tidak menggunakan fitur Company Profile dari SIDIK dan tetap menggunakan yang lama.

2. Aplikasi Absensi Online

Fitur ini berfungsi untuk orang tua / wali murid agar bisa mengecek langsung kehadiran anaknya di sekolah, harapannya dengan adanya fitur ini, para siswa akan berpikir berulang kali jika ingin bolos (dari rumah bilangnya sekolah, ternyata gak sekolah), karena mereka tahu kalau orang tua mereka bisa langsung melihat status kehadirannya di hari yang sama. UPDATE: sekarang sudah ada fitur notifikasi langsung ke WA orang tua

3. PPDB (Penerimaan Peserta Didik Baru)

Saya rasa ini sudah familiar bagi teman-teman semua, ini untuk pendaftaran siswa secara online. Setahu saya, ada beberapa sekolah yang dari awal sudah memiliki fitur PPDB nya sendiri atau bahkan untuk sekolah negeri sudah punya semua. Jika iya, sama halnya dengan Company Profile, teman-teman bisa menonaktifkan fitur ini dan tetap menggunakan PPDB yang lama. Tetapi TIDAK DISARANKAN, mengapa? Karna data siswa yang mendaftar melalui PPDB aplikasi ini, akan langsung terhubung ke dalam system aplikasinya, yang mana nanti tiap siswa akan memiliki akunnya masing-masing. TAPI, jika teman-teman memang ingin menggunakan PPDB yang lama/yang sebelumnya sudah dimiliki, maka nanti pihak Tata Usaha selaku Admin harus menginput semua data siswanya secara manual satu per satu melalui akun Admin atau import dari excel.

4. Management Sekolah

Ini adalah fitur utamanya, kamu dapat mengelola semua kegiatan di sekolahmu secara online, selain termasuk untuk mengelola data 3 fitur diatas, ini juga termasuk mengelola data siswa, keuangan, roster, pegawai, guru, aktivitas sekolah, arsip, dll. Lengkapnya akan dijelaskan pada bagian Hak Akses, dan yang LEBIH LENGKAP dan DETAILNYA lagi akan dijelaskan melalui video dan link nya akan disematkan dibagian paling bawah.

5. Pembayaran SPP

Ada dua cara pembayaran, siswa membayar secara mandiri dan bukti pembayarannya diupload melalui akun siswa dan menunggu verifikasi admin, atau siswa langsung datang ke TU dan admin menginput pembayaran siswa secara manual

6. eLearning

Jadi nanti guru bisa ngasi tugas ke siswa melalui akun guru, dan siswa bisa mengerjakan dan mengupload tugas tersebut melalui akun siswa

7. Pelanggaran Siswa

Guru BK dan Wali kelas bisa memberikan poin pelanggaran siswa yang akan direkap tiap semester

8. Laporan Belajar Guru

Jadi setiap jam pelajaran, guru akan diminta untuk mengisi laporan belajar beserta ngabsen siswa yang berada di jam pelajaran tersebut

9. Blog/Artikel

10. Pendaftaran Alumni

Untuk alumni yang sudah lulus bisa mendaftar Kembali agar datanya tersimpan secara onlin

[Hak Akses]

1. Admin

- Kelola Data Siswa

- Kelola Jurusan

- Kelola Kelas

- Kelola Roster Kelas

- Melihat Absensi Kelas, admin hanya bisa melihat, tiap kelas memiliki akunnya masing-masing untuk mengelola informasi kelas beserta absensi kelasnya masing- masing

- Melihat Aktivitas Sekolah (Seperti guru yang izin, atau tamu yang berkunjung), admin hanya bisa melihat, yang mengelola adalah guru piket

- Melihat Riwayat absensi guru mapel dan pegawai lainnya

- Kelola Pembayaran SPP Siswa

- Kelola Tagihan Sekolah

- Kelola PPDB

- Kelola Data Sekolah

- Kelola Blog

- Kelola Pendaftaran Alumni

Catatan: Kelola artinya bisa melihat, menambah, mengedit, menghapus, dan bahkan membuat laporan baik dalam bentuk file (pdf) ataupun di print.

2. Kepala Sekolah

- Pada dasarnya fiturnya sama semua dengan admin, hanya saja bedanya Kepala Sekolah hanya bisa melihat, tidak bisa mengelola seperti menambah, mengedit, dan menghapus

3. Guru Piket

- Kelola Absensi Guru setiap jam pelajaran

- Kelola Absensi Pegawai (Guru BK, Guru Piket, Tata Usaha/Admin,)

- Kelola Aktivitas Sekolah, seperti ada guru yang izin keluar, atau ada kunjungan tamu, dll.

- Melihat Riwayat absensi guru mapel dan pegawai lainnya

4. Guru BK

- Mengelola pengaduan dari siswa dan memberi tanggapan serta melakukan Tindakan atas aduan siswa

- Kelola poin pelanggaran siswa

Catatan: jadi nanti di akun siswa ada fitur “Pengaduan” yang fungsinya agar siswa bisa melaporkan ke guru BK jika ada kasus bullying atau kekerasan di sekolah tanpa takut ketahuan teman-temannya

5. Guru Mapel

- Melihat jadwal pelajaran yang sedang berjalan pada saat ini. Jadi nanti saat buka akun guru, guru bisa langsung tahu pada saat itu dia masuk di kelas mana

- Melihat jadwal pelajaran harian. Jadi guru bisa melihat dalam satu hari itu dia masuk di kelas mana aja dan pelajaran apa

- Melihat jadwal pelajaran, Nah kalo ini biar guru bisa melihat seluruh jadwal dia dalam satu minggu masuk di kelas mana aja dan pelajaran apa aja

- Melihat Riwayat absensi guru (untuk dirinya sendiri)

- Melihat Riwayat aktivitas guru (untuk dirinya sendiri)

- Membuat Asesmen atau memberi tugas ke siswa

- Membuat/menulis artikel

- Membuat laporan belajar setiap jam pelajaran disertai absensi siswa per-jam pelajarannya

6. Siswa

- Melihat jadwal pelajaran yang sedang berjalan pada saat ini

- Melihat status pembayaran bulan ini

- Melihat roster pelajaran dalam harian atau satu minggu

- Melihat Riwayat absensi

- Melihat Riwayat pembayaran

- Mengelola Pengaduan, nah seperti yang sebelumnya udah saya jelaskan, siswa bisa membuat pengaduan dan nanti aduan tersebut akan masuk ke akun guru BK. Jika takut ketahuan, siswa juga bisa menyembunyikan aduannya agar tidak terlihat lagi dari akunnya, tetapi guru BK tetap bisa melihat

- Mengerjakan Asesmen atau tugas yang diberikan dari guru

- Absen scan QR Code

- Mengajukan izin jika tidak masuk

- Melihat riwayat tagihan sekolah

7. Kelas

- Mengelola Informasi Kelas, seperti nama kelas, foto kelas, ketua kelas, sekretaris, dan bendahara

- Mengelola absensi kelas

- Melihat Riwayat dan total absensi siswa yang ada dalam kelas tersebut

- Kelola poin pelanggaran siswa di kelas tersebut

8. Publik

Ini adalah halaman yang bisa diakses oleh public tanpa harus login terlebih dahulu, antara lain adalah:

- Company profile - Jurusan

- Absensi Online - Pendaftaran Alumni

- PPDB

- Blog/Artikel

Untuk demonya, bisa PM saya atau melalui WA: 081249856506 (lian)

Saya rasa cukup sekian penjelesannya, untuk penjelesan lebih detail dan lengkap, beserta tata cara penggunaannya bisa dilihat di link berikut: